Versie 1.0 – mei 2018
Simcas Electro, gevestigd aan Koninginnegracht 101 NL-2514 AL Den Haag, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens:
Simcas Electro
Koninginnegracht 101
NL-2514 AL Den Haag
0703501661
www.simcas.nl
info@simcas.nl
Persoonsgegevens die wij verwerken
Simcas Electro verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
– Voor- en achternaam
– Adresgegevens
– Telefoonnummer
– E-mailadres
– Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt bijvoorbeeld in formulieren op deze website, in correspondentie en telefonisch
– Bankrekeningnummer
Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
Simcas Electro verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
– Het uitvoeren van onze diensten & opdrachten op uw verzoek
– U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
– U te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten
– Om goederen en diensten bij u af te leveren
– Het afhandelen van uw betaling
– Verzenden van onze nieuwsbrief en/of reclamefolder
– Simcas Electro verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte.
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Simcas Electro bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende persoonsgegevens:
Individuen en medewerkers van bedrijven met wie wij zaken doen:
Zolang wij zaken doen zullen uw gegevens worden bewaard om de werkzaamheden uit te kunnen voeren. Als u niet meer werkzaam bent voor uw bedrijf / onze partners zullen wij na melding of ondervinding binnen een jaar uw gegevens verwijderen.
Sollicitanten: Zolang de sollicitatieprocedure loopt tot maximaal 3 maanden.
Medewerkers: Zolang wettelijk noodzakelijk.
Delen van persoonsgegevens met derden
Simcas Electro verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkingsovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Simcas Electro blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Verwerkingsovereenkomst Exact: https://www.exact.com/global/images/downloads/terms-and-conditions/Privacy-Policy-for-Exact-Online-EN.pdf
Nieuwsbrief
Wij bieden een nieuwsbrief via Mailchimp waarmee wij geïnteresseerden willen informeren over nieuws op het gebied van verlichting en verdeeltechniek, onze diensten en aanverwante zaken. Uw e-mailadres wordt alleen met uw expliciete toestemming toegevoegd aan de lijst van abonnees. Iedere nieuwsbrief bevat een link waarmee u zich kunt afmelden. Het abonneebestand van de nieuwsbrief wordt niet aan derden verstrekt.
Privacy Policy van Mailchimp: https://mailchimp.com/legal/privacy/
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Simcas Electro neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met onze klantenservice of via info@simcas.nl
Gebruik van cookies
Wij maken bij het aanbieden van elektronische diensten gebruik van functionele en (anonieme)analytische cookies. Een cookie is een eenvoudig klein bestandje dat met pagina’s van deze website wordt meegestuurd en door uw browser op de harde schijf van uw computer wordt opgeslagen. Wij gebruiken cookies om uw instellingen en voorkeuren te onthouden. U kunt deze cookies uitzetten via uw browser, zie bijvoorbeeld de toelichting door de Consumentenbond voor uitleg. (www.consumentenbond.nl)
Deze website plaatst een (non tracking) cookie voor het gebruik van Google Analytics om bij te houden hoe gebruikers onze website gebruiken, waarbij:
• het IP adres van de bezoeker is geanonimiseerd
• er geen gegevens met Google gedeeld worden, ook niet voor advertentiedoelen
• de optie “user ID’s bij trackingsoptie in Google Analytics” uitstaat
• Simcas een verwerkingsovereenkomst met Google heeft afgesloten
Geldigheidsduur cookies
De geldigheidsduur van de geplaatste cookies is ingesteld op is 30 dagen.
Verwijderen van cookies
Wilt u niet dat er cookies worden geplaatst, nadat u eerder toestemming gegeven heeft? Dan kunt u de cookies eenvoudig verwijderen via uw browser. (Meer informatie omtrent het in- en uitschakelen en het verwijderen van cookies via de browser is te vinden in de instructies en/of met behulp van de Help-functie van desbetreffende browser.)
Meer informatie over cookies?
Meer informatie over cookies kunt u onder andere vinden op de website van de consumentenbond (www.consumentenbond.nl)
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering sturen naar info@simcas.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij een kopie van uw identiteitsbewijs bij het verzoek mee te sturen. Ter bescherming van uw privacy, vragen wij daarbij om in deze kopie uw pasfoto en burgerservicenummer (BSN) zwart te maken. Wij zullen zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op uw verzoek reageren.
Bij vragen of opmerkingen over onze privacy verklaring kunt u contact opnemen.
Simcas Electro
Koninginnegracht 101
NL-2514 AL Den Haag
0703501661
info@simcas.nl